Toimintasuunnitelma 2016
Sammatin Sampo ry
TOIMINTASUUNNITELMA 1.1.2016 – 31.12.2016
Johdanto
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää ja kehittää liikuntamahdollisuuksia Lohjan Sammatin kylässä. Sammatin Sampo pyrkii toimimaan erilaisten liikuntaharrastusten ja tilaisuuksien mahdollistajana ja käynnistäjänä kaikille Sammattilaisille. Tulevana kautena tulemme vahvistamme vakiovuorotarjontaa sekä verkostoitumaan muiden paikallisten yhdistysten kanssa.
YHDISTYKSEN KOKOUKSET JA JÄSENISTÖ
Kokoukset
Sääntömääräiset kaikille jäsenille avoimet kokoukset järjestetään keväisin ja syksyisin. Johtokunta kokoontuu tarpeen vaatiessa.
Jäsenistö
Sammatin Sammossa on aikuisia jäseniä noin 301 joista lapsia noin 100. Uusia jäseniä pyritään saamaan mainostamalla Sammatin Sammon tilaisuuksia paikallisissa lehdissä, Sammon Intenet sivuilla sekä Facebook sivuilla. Myös yleisen ilmaisjakelun mukana jaettavalla liittymislomakkeella saadaan vuosittain uusia jäseniä.
Talous
Sammatin Sammon talous on vakaalla pohjalla. Aktiviteetit pyritään järjestämään siten että vähintään kulut tulevat katettua. Uusia lajeja voidaan tapauskohtaisesti tukea enemmän jotta käynnistys onnistuu eikä vaadi osallistujilta liian suurta taloudellista panostusta.
Tuloja saadaan vuosittaisista jäsenmaksuista:
-
Aikuisilta 5 euroa
-
Lapsilta 2 euroa
Varoja saadaan myös tapahtumissa myydyistä arvoista, mehuista kahvista ja leivonnaisista. Osassa tapahtumista on myös osallistumismaksu joka jossain tilaisuuksissa on vapaaehtoinen. Tapahtumissa myös mahdollisuus vapaaehtoiseen kannatusmaksuun. Sampo hakee vuosittain myös avustusta Lohjan kaupungilta sekä satunnaisesti projektirahoitusta esim ESLU:sta. Vuonna 2013 julkaistiin myös Sammatin Sammon 100 vuotishistoriikki jonka myynnistä toivotaan saatavan tuloja.
TOIMINTA
Koulutukset
ESLU kouluttaa ohjaajia säännöllisesti ja myös Sampo tarjoaa koulutusta ohjaajilleen.
Jalkapallojoukkue
Sammon futarit toimii itsenäisenä jaoksena Sammon alla. Joukkueella on kaksi ryhmään ja harjoittelevat 1-2 kertaa viikossa ja käyvät turnauksissa.
Viikottaiset aktiviteetit
Sammatin Sampo järjestää tällä hetkellä seuraavanlaista säännöllistä liikuntaa:
-
Miesten sähly
-
Sekasähly
-
Lasten sähly
-
Jooga
-
Sammon Futarit
-
Margitin jumppa
-
Kahvakuula(syksykaudelle)
-
Miesten jumppa
-
Kuntopiiri/Kehonhuolto
-
Hiihto- ja voitelukoulu (2015/2016 talvi)
-
Rantalentopallo
-
Lentopallo
Vuosittain järjestettävät tapahtumat
Sammatin Sampo järjestää ja osallistuu vuosittain:
-
Laturetki
-
Eliaksen hölkkä
-
Salibandy-turnaus
-
Tori kaffet
-
Yleisurheilukisat/hiihtokisat yhteistyössä koulun ja pankin kanssa
-
Luistelua
-
Jukolan/Venlojen suunnistusviesti
-
Hiihtolatujen kunnostus/ylläpito
-
Jalkapalloa lapsille -Sammon futarit
-
Lasten jumppa
-
Laavujen kierros (Lohjan Liikuntakeskus koordinoi)
-
Polkujuoksut x4
-
Lasketteluretki
-
Frisbee golf
-
Haamujen yö tapahtuma
-
Kotokontupäivät
-
Matkoja urheilutapahtumiin
-
Muu urheilutoiminnan tukeminen mahdollisuuksien mukaan
Yhteistoiminta muiden yhdistysten ja yhteisöjen kanssa
Sammatin Sampo tekee yhteistyötä alueen muiden yhdistysten ja seurojen kanssa monissa eri yhteyksissä ja tapahtumissa. Tänä vuonna yhteistyötä tehdään ainakin seuraavien yhdistysten, seurojen ja muiden toimijoiden kanssa:
-
ESLU
-
LUU (juoksukoulu, yleisurheilu)
-
Lohjan liikuntakeskus
-
Hiiden Opisto
-
Sammatin aluetoimikunta
-
Viidakkorumpu ry
-
Sammatin solmut
-
Edistetään yhteistyötä Karjalohjan urheilijoiden kanssa
Valmiiden ulkoilureittien kartoitus, kerääminen ja julkaisu Sammatin alueelta.
Tiedottaminen
Ulkoinen tiedottaminen
Jatketaan hyväksi havaittua suoramarkkinointia jäsenmaksu/mainoskirjeen muodossa sekä sähköisen viestinnän keinoin (Internet sivut, Facebook, sähköinen jäsenkirje). Sähköistä viestintää pyritään lisäämään samoin kuin pyritään paremmin hyödyntämään Lohjan Liikuntakeskuksen tarjoamia kanavia tiedottaa Sammon toiminnasta ja tapahtumista. Mahdollisuuksien mukaan käydään kertomassa Sammatin Sammon toiminnasta muiden yhdistysten ja seurojen kokouksissa. Kontakteissa hyödynnetään jäsenistön yhteyksiä muihin yhdistyksiin. Myös paikallisten kauppojen, kahviloiden ja muita julkisia ilmoitustauluja pyritään hyödyntämään.
Selostuksia ja kirjoituksia Sammatin Sammon tapahtumista ja kilpailujen tuloksista lähetetään paikallislehtiin julkaistavaksi. Yhteistyötä paikallisradion kanssa tutkitaan. Sammatin Sammon Internetsivut uusittiin vuonna 2012.
Sisäinen tiedottaminen
Tiedottamisessa käytetään pääsääntöisesti sähköpostia. Myös johtokunnan kokouksien kutsut ja esityslistat lähetetään sähköisesti. Materiaalit talletetaan arkistoon sekä myös sähköisenä pilvipalveluun josta löytyvät kaikki vanhat pöytäkirjat ja muut materiaalit.
Lopuksi
Vuonna 2016 Sammatin Sampo toimii jo toisella toimintavuosisadallaan ja pyrkii liikuttamaan ja lisäämään yhteisöllisyyttä Sammattilaisille myös seuraavat 100 vuotta.
Sammatissa 22.11.2015
Sammatin Sammon johtokunnan puolesta
Mikko Leppähaara
Puheenjohtaja
Sammatin Sampo ry