Toimintasuunnitelma 2016

Sammatin Sampo ry

 

TOIMINTASUUNNITELMA 1.1.2016 – 31.12.2016

 

Johdanto

 

Yhdistyksen tarkoituksena on edistää ja kehittää liikuntamahdollisuuksia Lohjan Sammatin kylässä. Sammatin Sampo pyrkii toimimaan erilaisten liikuntaharrastusten ja tilaisuuksien mahdollistajana ja käynnistäjänä kaikille Sammattilaisille. Tulevana kautena tulemme vahvistamme vakiovuorotarjontaa sekä verkostoitumaan muiden paikallisten yhdistysten kanssa.

 

YHDISTYKSEN KOKOUKSET JA JÄSENISTÖ

 

Kokoukset

 

Sääntömääräiset kaikille jäsenille avoimet kokoukset järjestetään keväisin ja syksyisin. Johtokunta kokoontuu tarpeen vaatiessa.

 

Jäsenistö

 

Sammatin Sammossa on aikuisia jäseniä noin 301 joista lapsia noin 100. Uusia jäseniä pyritään saamaan mainostamalla Sammatin Sammon tilaisuuksia paikallisissa lehdissä, Sammon Intenet sivuilla sekä Facebook sivuilla. Myös yleisen ilmaisjakelun mukana jaettavalla liittymislomakkeella saadaan vuosittain uusia jäseniä.

 

Talous

 

Sammatin Sammon talous on vakaalla pohjalla. Aktiviteetit pyritään järjestämään siten että vähintään kulut tulevat katettua. Uusia lajeja voidaan tapauskohtaisesti tukea enemmän jotta käynnistys onnistuu eikä vaadi osallistujilta liian suurta taloudellista panostusta.

 

Tuloja saadaan vuosittaisista jäsenmaksuista:

 

• Aikuisilta 5 euroa

• Lapsilta 2 euroa

 

Varoja saadaan myös tapahtumissa myydyistä arvoista, mehuista kahvista ja leivonnaisista. Osassa tapahtumista on myös osallistumismaksu joka jossain tilaisuuksissa on vapaaehtoinen. Tapahtumissa myös mahdollisuus vapaaehtoiseen kannatusmaksuun. Sampo hakee vuosittain myös avustusta Lohjan kaupungilta sekä satunnaisesti projektirahoitusta esim ESLU:sta. Vuonna 2013 julkaistiin myös Sammatin Sammon 100 vuotishistoriikki jonka myynnistä toivotaan saatavan tuloja.

 

TOIMINTA

 

Koulutukset

 

ESLU kouluttaa ohjaajia säännöllisesti ja myös Sampo tarjoaa koulutusta ohjaajilleen.

 

Jalkapallojoukkue

 

Sammon futarit toimii itsenäisenä jaoksena Sammon alla. Joukkueella on kaksi ryhmään ja harjoittelevat 1-2 kertaa viikossa ja käyvät turnauksissa.

 

 

Viikottaiset aktiviteetit

 

Sammatin Sampo järjestää tällä hetkellä seuraavanlaista säännöllistä liikuntaa:

 

• Miesten sähly

• Sekasähly

• Lasten sähly

• Jooga

• Sammon Futarit

• Margitin jumppa

• Kahvakuula(syksykaudelle)

• Miesten jumppa

• Kuntopiiri/Kehonhuolto

• Hiihto- ja voitelukoulu (2015/2016 talvi)

• Rantalentopallo

• Lentopallo

   

Vuosittain järjestettävät tapahtumat

 

Sammatin Sampo järjestää ja osallistuu vuosittain:

 

• Laturetki

• Eliaksen hölkkä

• Salibandy-turnaus

• Tori kaffet

• Yleisurheilukisat/hiihtokisat yhteistyössä koulun ja pankin kanssa

• Luistelua

• Jukolan/Venlojen suunnistusviesti

• Hiihtolatujen kunnostus/ylläpito

• Jalkapalloa lapsille -Sammon futarit

• Lasten jumppa

• Laavujen kierros (Lohjan Liikuntakeskus koordinoi)

• Polkujuoksut x4

• Lasketteluretki

• Frisbee golf

• Haamujen yö tapahtuma

• Kotokontupäivät

• Matkoja urheilutapahtumiin

• Muu urheilutoiminnan tukeminen mahdollisuuksien mukaan

 

Yhteistoiminta muiden yhdistysten ja yhteisöjen kanssa

 

Sammatin Sampo tekee yhteistyötä alueen muiden yhdistysten ja seurojen kanssa monissa eri yhteyksissä ja tapahtumissa. Tänä vuonna yhteistyötä tehdään ainakin seuraavien yhdistysten, seurojen ja muiden toimijoiden kanssa:

 

• ESLU

• LUU (juoksukoulu, yleisurheilu)

• Lohjan liikuntakeskus

• Hiiden Opisto

• Sammatin aluetoimikunta

• Viidakkorumpu ry

• Sammatin solmut

• Edistetään yhteistyötä Karjalohjan urheilijoiden kanssa

 

Valmiiden ulkoilureittien kartoitus, kerääminen ja julkaisu Sammatin alueelta.

 

Tiedottaminen

 

Ulkoinen tiedottaminen

 

Jatketaan hyväksi havaittua suoramarkkinointia jäsenmaksu/mainoskirjeen muodossa sekä sähköisen viestinnän keinoin (Internet sivut, Facebook, sähköinen jäsenkirje). Sähköistä viestintää pyritään lisäämään samoin kuin pyritään paremmin hyödyntämään Lohjan Liikuntakeskuksen tarjoamia kanavia tiedottaa Sammon toiminnasta ja tapahtumista. Mahdollisuuksien mukaan käydään kertomassa Sammatin Sammon toiminnasta muiden yhdistysten ja seurojen kokouksissa. Kontakteissa hyödynnetään jäsenistön yhteyksiä muihin yhdistyksiin. Myös paikallisten kauppojen, kahviloiden ja muita julkisia ilmoitustauluja pyritään hyödyntämään.

Selostuksia ja kirjoituksia Sammatin Sammon tapahtumista ja kilpailujen tuloksista lähetetään paikallislehtiin julkaistavaksi. Yhteistyötä paikallisradion kanssa tutkitaan. Sammatin Sammon Internetsivut uusittiin vuonna 2012.

 

Sisäinen tiedottaminen

 

Tiedottamisessa käytetään pääsääntöisesti sähköpostia. Myös johtokunnan kokouksien kutsut ja esityslistat lähetetään sähköisesti. Materiaalit talletetaan arkistoon sekä myös sähköisenä pilvipalveluun josta löytyvät kaikki vanhat pöytäkirjat ja muut materiaalit.

 

 

 

 

 

Lopuksi

 

Vuonna 2016 Sammatin Sampo toimii jo toisella toimintavuosisadallaan ja pyrkii liikuttamaan ja lisäämään yhteisöllisyyttä Sammattilaisille myös seuraavat 100 vuotta.

 

Sammatissa 22.11.2015

 

Sammatin Sammon johtokunnan puolesta

 

 

Mikko Leppähaara

Puheenjohtaja

Sammatin Sampo ry

 

---